Om du utför enstaka uppdrag åt andra privatpersoner eller företag så är det möjligt att skicka en faktura som privatperson. Som privatperson kan du inte lägga till någon moms på fakturan, och du ansvarar själv för att ta upp inkomsten för beskattning i din deklaration.
Innehåller reklam via annonslänkar
Om din uppdragsgivare kräver att du skickar en riktig faktura, med moms, så kan du lösa detta enkelt genom att ta hjälp av ett egenanställningsföretag. Exempelvis är Invozio ett bra val, med bra kundomdömen och Sveriges för närvarande lägsta avgift på 1,4%.
Mall för att skicka faktura som privatperson
Vi har skapat denna mall för dig som vill skicka en enkel faktura som privatperson, utan moms. Du kan själv anpassa eller redigera mallen för att passa just ditt uppdrag.
Länk till Mall för att skicka faktura som privatperson
Fakturamallen innehåller uppgifter om dig som säljare, såsom namn, adress, telefon och personnummer. Även information om köparen, såsom företag eller namn, adress och telefon/mail.
I mallen kan du även fylla i fakturanummer, vilket blir 1 om du inte skickat någon faktura tidigare. Vidare en rad för specificering av ditt arbete, där du beskriver de varor eller tjänster som du har sålt. Längst ner i mallen finns utrymme för att fylla i din betalningsinformation, exempelvis ditt bankkonto eller Swish-nummer.
Kontrollera med Skatteverket vad som gäller för dina tjänster, varor eller uppdrag
Om man regelbundet säljer tjänster så kan man bli skyldig att redovisa moms på försäljningen. Det brukar exempelvis gälla om ens varor och tjänster överstiger vissa gränser. Det är alltid säkrast att kolla med Skatteverket kring tjänsterna och varorna du avser att sälja, och kontrollera vad som gäller för just dessa.
Du får göra avdrag för vissa kostnader relaterade till varorna eller tjänsterna du sålt
När du tar upp inkomsten i din deklaration så får du göra avdrag för vissa kostnader relaterade till de varor eller tjänster som du har sålt. Detta ska vara direkt relaterat till det du sålt, exempelvis ett verktyg du använt, utrustning eller resa till och från där du utfört uppdraget.
Anledningar till att företag kan neka dig att skicka faktura som privatperson
Många företag kommer att godkänna att du skickar en faktura utan moms, som privatperson. Medan andra kommer att neka dig att göra det, och istället kräva att den skickas från ett momsregistrerat företag. Om ett företag nekar dig att skicka faktura som privatperson så löser du detta enkelt, genom att som vi nämnde ovan, ta hjälp av ett egenanställningsföretag. Nedanför hittar du några anledningar till att företagen inte godkänner fakturor från privatpersoner.
Fakturan från en privatperson har ingen moms, därmed ingen ingående moms för företaget att dra av.
Företaget vill undvika risken att klassificeras som arbetsgivare: Ersättning överstigande en viss gräns som betalas ut till en privatperson gör företaget skyldigt att göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter på ersättningen.
